GAIA est l’outil institutionnel du ministère chargé de piloter la gestion numérique et dématérialisée des formations professionnelles destinées aux personnels éducatifs et administratifs. Il simplifie les inscriptions, la gestion administrative et le suivi des actions de formation, tout en offrant un cadre efficace pour les responsables, formateurs et agents.
L’application GAIA a pour vocation de faciliter l’ensemble des démarches liées à la formation initiale et continue des personnels du système éducatif. Ses principaux objectifs sont :
- Créer et publier des plans de formation au niveau académique et national ;
- Permettre aux agents de s’inscrire aux actions de formation ouvertes ;
- Gérer administrativement et financièrement les formations (inscriptions, feuilles d’émargement, pilotage des actions, etc.) ;
- Assurer le suivi et le pilotage des formations à différents niveaux (formateurs, responsables pédagogiques, services académiques).
L’application s’adresse à plusieurs catégories de personnels :
- Les agents (enseignants, personnels d’éducation, etc.) : pour s’inscrire aux formations proposées.
- Les formateurs : pour publier leurs offres de formation, suivre les inscriptions et gérer les animations.
- Les responsables formation et inspecteurs : pour valider les candidatures, organiser les sessions et assurer le suivi administratif. Chaque utilisateur accède à GAIA via ARENA.