SortieSco est un outil numérique officiel du Ministère de l’Éducation nationale, mis en place pour aider à la gestion des sorties et voyages scolaires en remplaçant les procédures papier par une solution totalement en ligne, plus rapide, plus transparente et mieux suivie.
Objectifs
- Faciliter la préparation et la saisie des demandes d’autorisation de sorties et de voyages scolaires par les enseignants et directeurs d’école.
- Permettre un traitement entièrement dématérialisé des dossiers, depuis la saisie jusqu’à la validation finale par la hiérarchie (circonscription, IEN, DSDEN).
- Assurer un suivi visible en temps réel de l’instruction des demandes.
- Archiver l’ensemble des pièces justificatives administratives (projet pédagogique, listes d’élèves, attestations d’assurances, etc.).
Pour qui ?
L’application est utilisée par plusieurs acteurs de la communauté éducative :
- Les enseignants, qui saisissent les sorties ou voyages.
- Les directeurs d’école, qui valident et transmettent les demandes.
- Les conseillers pédagogiques, inspecteurs de circonscription (IEN) et les services de la DSDEN, qui instruisent, contrôlent et valident administrativement les dossiers.
Les avis sont ensuite inscrits sur l’application, en regard de chacune des demandes.
L’accès à SortieSco se fait via le portail académique avec ses identifiants professionnels. Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel où il peut créer, consulter ou modifier ses demandes de sorties en fonction de son profil (enseignant, directeur, inspecteur) et joindre les documents le cas échéant.
Selon la nature de la sortie (avec ou sans nuitée), différents documents doivent être joints au dossier électronique, tels que :
- le projet pédagogique détaillé,
- la liste des élèves et encadrants,
- les devis ou conventions avec des prestataires externes,
- les attestations d’assurance,
- le budget prévisionnel pour un voyage avec nuitée.
L’utilisation généralisée de SortieSco permet une gestion plus efficiente des informations et demandes :
- Gain de temps grâce à la dématérialisation complète des dossiers.
- Suivi simplifié du traitement et de l’état d’avancement des demandes.
- Archivage centralisé des documents administratifs.
- Réduction des erreurs et pièces manquantes grâce à des contrôles intégrés dans l’application.
- Duplication pour réutilisation des entrées précédentes pour des sorties similaires soit dans l’année, soit l’année suivante.